外贸代理协议
甲方(委托人):__________有限公司
法定代表人:__________
地址:__________市__________区__________路__________号
联系方式:__________
乙方(代理人):__________外贸代理有限公司
法定代表人:__________
地址:__________市__________区__________街__________号
联系方式:__________
一、合作背景与协议目的
甲方长期从事__________产品的生产与销售,具有稳定的货源和市场需求,但在进出口业务操作方面缺乏专业经验和便捷渠道。乙方是一家具备合法资质的专业外贸代理企业,拥有丰富的进出口操作经验和广泛的国际业务网络。基于此,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代理进出口业务事宜达成本协议,旨在明确双方权利义务,规范代理行为,保障进出口业务顺利开展。
二、代理事项详细约定
1. 代理商品范围
甲方委托乙方代理进出口的商品为__________(具体列明商品名称、规格、型号等,例如:甲方生产的型号为XX-100的高品质塑料制品,每年预计进出口量约为__________吨)。乙方应严格按照甲方确定的商品范围开展代理工作,不得擅自变更或超出该范围操作。
2. 代理期限
本代理协议自______年____月____日起生效,有效期为______年。期满后,若双方无异议,则自动延续______年。在代理期限内,双方应严格遵守协议约定,履行各自义务。
三、甲方的权利与义务
- 权利方面
甲方有权随时了解代理业务的进展情况,可要求乙方定期汇报进出口操作的具体环节,包括但不限于报关进度、运输安排等。若发现乙方有违规或损害甲方利益的行为,甲方有权要求乙方纠正,并可根据情节轻重追究乙方责任。
- 义务方面
甲方需向乙方提供真实、完整的进出口业务相关资料,包括但不限于商品的质量检测报告、价格意向、客户具体要求等。这些资料是乙方开展代理工作的基础,甲方应确保其准确性和及时性,否则因此导致的业务延误或损失由甲方自行承担。同时,甲方应按照本协议约定及时支付各项费用,包括代理手续费、进出口过程中产生的报关费、海运运费等实际开支。
四、乙方的权利与义务
- 权利方面
乙方有权按照甲方进出口业务的成交额比例收取代理手续费,具体比例为成交额的______%。此外,乙方有权要求甲方及时结算费用,若甲方逾期支付,乙方有权采取相应措施维护自身权益。
- 义务方面
乙方应充分发挥自身专业优势,积极为甲方寻找合适的国际交易伙伴,就进出口业务与境外供应商或客户进行高效沟通协调。严格按照国家法律法规办理进出口通关手续,包括报关、报检等,确保货物顺利通过海关监管。同时,乙方有责任对甲方提供的商业秘密、客户信息等予以严格保密,不得向任何第三方披露,否则需承担由此给甲方造成的损失赔偿责任。
五、费用结算与支付细则
1. 代理手续费
乙方按照甲方每笔进出口业务的实际成交额乘以______%的比例收取代理手续费。例如,若某笔进出口业务成交额为______美元,则代理手续费为______美元×______%。甲方应在每笔业务完成并收到货款后______日内,将代理手续费支付至乙方指定的银行账户。
2. 其他费用
进出口过程中产生的报关费、报检费、运输费、仓储费等实际发生的费用,由甲方承担。乙方应在垫付相关费用后及时向甲方提供正规发票及费用明细清单,甲方需在收到清单后______日内将费用支付给乙方。
六、违约责任界定
1. 甲方违约情形
若甲方未按照约定及时支付费用,每逾期一日,需按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。若逾期超过______日,乙方有权暂停代理业务,并要求甲方承担因此导致的全部损失,包括但不限于乙方因暂停业务造成的预期利益损失。
2. 乙方违约情形
若乙方未履行代理义务,例如未按时完成报关手续导致货物滞留港口,或因操作失误造成单证错误影响清关等,乙方应负责采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的直接损失和间接损失,间接损失包括甲方因货物延误导致的市场订单损失等。
七、争议解决方式
本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、协议生效与其他条款
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议进行约定,补充协议与本协议具有同等法律效力。
通过以上全面细致的约定,甲乙双方构建了清晰的外贸代理合作框架,既保障了甲方进出口业务的专业高效操作,又明确了乙方的服务职责与权益,为双方长期稳定的合作奠定了坚实基础。在实际业务开展中,双方应严格遵循协议条款,积极履行义务,共同应对进出口业务中的各种挑战,实现互利共赢的合作目标。







