出口退税是国家为鼓励企业出口而采取的一项重要政策，企业办理出口退税需要准备一系列资料，这些资料贯穿于出口业务的各个环节，涵盖备案、业务发生、收汇及申报等多个方面，以下将详细介绍出口退税所需的各类资料及相关要求。

一、出口退税备案阶段资料

企业首次办理出口退税时，需向税务机关进行备案，此阶段需提供以下资料：

1. 身份证明类文件：包括营业执照副本原件及复印件、税务登记证副本原件及复印件，这是确认企业合法经营和纳税身份的基本凭证。

2. 银行账户资料：提供银行开户许可证原件及复印件，确保退税款能准确退至企业指定的银行账户。

3. 财务制度及核算方法：需提供企业的财务会计制度文本，明确出口业务的会计核算方法，如成本核算、收入确认等的具体流程，以便税务机关了解企业的财务规范。

二、出口业务发生时的资料

1. 出口货物报关单：企业向海关申报出口货物时取得的报关单，分为出口退税联等不同联次。报关单上详细记录了货物的品名、数量、重量、金额、运输方式等信息，是退税的核心依据，企业需确保报关单内容与实际出口货物一致。

2. 增值税专用发票：供应商开具的增值税专用发票，发票上注明的税额是企业抵扣或退税的重要数据。企业需核对发票内容与出口货物是否相符，包括货物名称、规格、数量、单价等，确保发票真实有效且与出口业务对应。

3. 出口发票：企业自行开具的出口发票，用于证明出口业务的发生和金额，需按照税务机关规定的格式开具，内容要准确无误，包括购买方信息、货物信息、金额、税率等。

三、收汇相关资料

根据外汇管理规定，企业出口后需及时收汇，因此需提供：

1. 银行收汇水单：银行出具的证明企业已收到外汇款项的凭证，明确收汇金额、时间等信息，确保收汇合规。

2. 外汇核销相关资料：虽部分地区核销要求有所简化，但部分情况下仍需提供外汇管理局的收汇核销单或相关核销证明，以证明收汇符合规定。对于跨境贸易人民币结算的业务，还需提供人民币结算的银行凭证等资料。

四、申报阶段资料

1. 退税申报表及明细表：企业需填写出口退税汇总申报表、出口退税进货明细表、出口退税出口明细表等表格。汇总申报表综合反映退税的总体情况，进货明细表列明购进货物的进项税额等信息，出口明细表记录出口货物的详细出口信息，所有表格需数据准确、逻辑一致。

2. 电子申报文件：目前大多通过电子税务局进行申报，企业需将相关资料转换成电子数据格式上传，包括报关单电子信息、发票电子信息等，确保电子数据与纸质资料内容一致，便于税务机关审核。

3. 原始凭证复印件：企业需保存好与出口退税相关的原始凭证复印件，如报关单、发票、收汇凭证等，以备税务机关核查，保存期限一般为10年。

五、不同企业类型的特殊资料要求

1. 生产企业：实行“免抵退”税办法，除上述通用资料外，还需提供生产企业出口货物免抵退税申报汇总表、免抵退税申报明细表等，同时需提供当期增值税纳税申报表等资料，因生产企业的退税计算涉及内销和外销的进项税额抵扣、免抵税额计算等复杂环节。

2. 外贸企业：实行“免退”税办法，需提供外贸企业出口退税汇总申报表、外贸企业出口退税进货明细申报表、外贸企业出口退税出口明细申报表等，其退税依据主要是购进货物的进项税额，因此需更详细的购进业务资料，如采购合同、运输单据等。

六、实地核查相关资料

税务机关可能对企业出口业务进行实地核查，企业需准备：

1. 生产经营情况说明：详细介绍企业的生产规模、出口业务流程、内外部管理等情况。

2. 出口业务合同及运输单据：提供出口业务的购销合同、运输单据（如海运提单、空运运单等），以证明出口业务的真实性和业务背景。

出口退税所需资料涵盖了从备案到申报、从业务发生到收汇的各个环节，企业需严格按照税务机关要求准备齐全各类资料，确保资料真实、准确、完整，以便顺利办理出口退税，充分享受国家的税收优惠政策，促进企业出口业务的健康发展。