出口退税是我国鼓励企业扩大出口的一项重要政策，对于出口企业而言，准确准备和提供相关单据是顺利办理出口退税的关键。那么，出口退税具体需要哪些单据呢？下面将逐一详细介绍。

首先是出口货物报关单。这是出口企业办理退税的核心单据之一，由海关签发。报关单上包含了货物的详细信息，如海关代码、出口口岸、商品名称、数量、单位、成交价格、贸易方式等。企业在货物出口时向海关申报，海关审核通过后出具出口退税联，这是证明货物实际出口的重要凭证。企业需确保报关单上的信息与实际出口货物完全一致，包括商品编码、数量、金额等，一旦出现差错可能影响退税进度。

其次是出口收汇核销单（现与电子口岸系统相关联）。过去是纸质单据，企业出口货物后，需凭报关单等相关单证到外汇管理部门办理收汇核销手续。现在通过电子口岸执法系统，企业可进行网上交单、核销等操作。企业必须确保收汇金额与报关单上的出口金额相符，外汇管理部门审核收汇情况后，确认该笔外汇已实际流入国内，这是证明企业已收汇的依据，只有完成收汇核销，才能满足出口退税中“货已出口且已收汇”的条件。

再者是增值税专用发票。这是出口企业采购货物时取得的合法凭证。企业采购用于出口的货物，供应商应开具增值税专用发票，发票上需注明货物的名称、规格、数量、单价、金额、税额等信息。出口企业在申报退税时，要将该发票作为证明采购业务真实且对应的进项税额可抵扣的凭证。同时，发票必须是合法有效的，且需在规定时间内进行认证，确保发票信息与报关单等单据一致。

另外是外销发票。这是出口企业开具给外商的销售凭证，内容包括出口企业的名称、地址、联系方式，外商的名称，出口货物的名称、数量、单价、金额等信息。外销发票是企业记账和申报退税的重要依据，其金额应与报关单上的出口金额一致，且要符合国际惯例和进口国的要求。

还有销售合同。这是证明出口交易真实存在的文件，包含了交易双方的基本信息、商品的具体描述、价格条款、交货期、结算方式等内容。销售合同能够明确出口业务的真实性和合法性，是税务机关审核退税时判断业务是否真实发生的重要参考文件。

此外，运输单据（如海运提单、空运单等）也可能在某些情况下作为辅助单据。运输单据能证明货物已按照合同约定的方式发运至国外，与报关单、发票等单据相互印证，确保出口业务的完整性。

出口企业在办理退税时，需将上述单据按照规定整理成册。首先要保证所有单据的信息相互匹配，如报关单的出口金额与外销发票、收汇金额一致，增值税专用发票的货物信息与报关单一致。同时，企业要注意单据的时效性，如报关单需在货物出口后一定期限内申报退税，增值税专用发票需在认证期限内完成认证等。

企业还需关注政策变化，及时调整单据准备工作。例如，近年来国家不断优化出口退税流程，简化单据提交要求，但企业仍需确保自身提供的单据符合最新政策规定。在实际操作中，出口企业应建立完善的单据管理制度，安排专人负责单据的收集、整理和审核，从货物采购、报关出口到收汇核销的整个流程中，都要严格把控单据的准确性和完整性。只有这样，才能顺利完成出口退税申报，让企业充分享受国家的税收优惠政策，提升企业的国际市场竞争力。出口退税所需单据环环相扣，企业只有严谨对待每一份单据的准备，才能在出口退税的道路上畅通无阻，为企业的出口业务保驾护航。