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代理采购协议书

  • 通一小助
  • 2025-12-22
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代理采购协议甲方(需方):______________________注册地址:______

代理采购协议

甲方(需方):______________________

注册地址:__________________________

法定代表人:________________________

联系方式:__________________________

乙方(代理方):______________________

注册地址:__________________________

法定代表人:________________________

联系方式:__________________________

鉴于甲方有特定的物资或服务采购需求,乙方具备相应的采购渠道与专业能力,双方经友好协商,就甲方委托乙方代理采购事宜达成如下协议:

一、代理采购范围界定

甲方委托乙方代理采购的具体内容为__________(详细列明采购物品或服务的名称、规格型号、数量、质量标准等)。例如,若甲方为一家企业,需要采购办公用的打印机,那么需明确打印机的品牌(如惠普、佳能等)、型号(如某款激光打印机)、数量(如10台)以及对打印分辨率、打印速度等方面的具体质量要求。乙方需依据甲方提供的准确需求,充分利用自身资源,在市场范围内筛选符合要求的供应商,开展询价、比价、谈判等一系列采购工作,确保为甲方获取到符合质量标准且价格合理的采购物品或服务。

二、甲方的权利与义务

(一)权利方面

甲方有权对乙方的采购全过程进行监督,要求乙方定期汇报采购进展情况,包括供应商筛选进度、报价情况、合同签订情况等。甲方若发现乙方的采购行为不符合甲方要求,有权要求乙方及时纠正。

(二)义务方面

甲方需在协议签订后及时、准确地向乙方提供详尽的采购需求信息,确保技术参数、质量标准等内容明确无误。例如,甲方要明确告知乙方所采购电子产品的具体功能要求、安全标准等。同时,甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购相关费用及款项。若甲方提供的采购需求信息出现错误或遗漏,从而导致采购出现偏差或损失,甲方需承担相应的责任。

三、乙方的权利与义务

(一)权利方面

乙方有权按照本协议约定收取代理采购费用。代理费用的收取标准可根据采购物品或服务的金额比例确定,比如按照采购总金额的[X]%收取,或者采用固定金额的方式,如每次代理采购收取[X]元服务费。

(二)义务方面

乙方需凭借自身的资源优势和渠道网络,积极主动地寻找契合甲方要求的供应商。在采购过程中,要严格把控质量关,确保所采购的物品或服务符合甲方的质量要求。例如,乙方在找到合适供应商后,要与供应商签订规范的采购合同,并对合同履行情况进行全程跟进,包括监督供应商按时交货、保证物品质量等。若采购过程中出现质量问题或交货期延误等情况,乙方要及时与供应商沟通协调,妥善解决问题,保障甲方的利益不受损害。

四、费用结算细则

(一)费用构成

1. 采购价款:即所采购物品或服务的实际支付金额,由乙方根据与供应商的采购合同确定。

2. 代理服务费:乙方凭借自身的代理采购服务所获取的报酬,按照前文约定的比例或金额收取。

(二)支付方式与时间

甲方在收到乙方提交的采购物品或服务验收合格的相关凭证(如验收报告、发票等)后的[X]个工作日内,将采购价款及代理服务费支付至乙方指定的银行账户。例如,乙方完成采购任务并经甲方验收无误后,向甲方提供正规发票,甲方在收到发票后的规定时间内完成付款操作。

五、违约责任

1. 若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付费用,每逾期一日,需按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。例如,甲方应在[具体日期]前支付费用,但实际在[实际支付日期]支付,那么逾期天数乘以未支付金额乘以[X]%即为甲方需支付的违约金。

2. 若乙方未能按照甲方的要求完成采购任务,导致甲方遭受经济损失或影响甲方正常业务开展的,乙方需赔偿甲方的全部损失。比如,乙方未能采购到符合质量要求的原材料,致使甲方的生产计划受阻,乙方要赔偿甲方因此而产生的停产损失、订单违约损失等。

六、争议解决途径

当双方在本协议履行过程中发生争议时,首先应通过友好协商的方式解决。若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,通过司法途径来解决争议。

本代理采购协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体时长]。协议期满后,若双方均无异议,则自动延续[延续时长]。双方应严格遵守本协议的各项约定,确保代理采购工作顺利推进,保障双方的合法权益。

代理采购协议书


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