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国际货运报价单模板

  • 通一小助
  • 2025-12-12
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在国际货运业务中,一份清晰准确的报价单是保障货运顺利开展的重要依据。以下将以一个具

在国际货运业务中,一份清晰准确的报价单是保障货运顺利开展的重要依据。以下将以一个具体的国际货运案例为例,详细介绍国际货运报价的各个构成部分及相关细节。

一、托运人及收货人信息

首先明确托运人情况,假设托运人为中国上海的“宏远贸易有限公司”,其注册地址为上海市黄浦区XX街XX号,联系人是李明,联系电话为139XXXXXXXX,电子邮箱为liming@hongyuan.com。而收货人是美国洛杉矶的“星辰商贸公司”,地址为Los Angeles, CA 90001,联系人是大卫·威尔逊,联系电话为+1-213XXXXXXX,电子邮箱为david@xingchen.com。

二、货物描述

此次运输的货物为100箱笔记本电脑,每箱规格为30cm×20cm×25cm,单箱重量约为12公斤,总重量为100×12=1200公斤,总体积为100×0.3×0.2×0.25=1.5立方米。货物申报价值为人民币80万元(按当前汇率换算为美元约为11万美元),属于高价值电子产品,运输过程中需特别注重安全防护。

三、运输方式及基本费用

本次选择海运整柜运输,从上海港出发,目的地为洛杉矶港。运输方式确定后,首先计算海运运费。根据当前上海到洛杉矶的海运费率,20英尺标准集装箱(TEU)的运费为每箱USD 2200,由于此次货物使用1个20英尺集装箱,故海运运费初步为USD 2200。

接下来是报关费用,专业报关行的报关服务费用为USD 400,需提供商业发票、装箱单、提单副本等文件以完成报关流程。仓储费用方面,货物在上海港的仓储时间预计为7天,仓储费率为每箱每天USD 0.4,100箱的仓储费则为100×7×0.4=USD 280。

四、附加费用及保险

保险费用是国际货运中不可或缺的部分,根据货物价值的1.5%投保一切险,货物申报价值为USD 110000,因此保险费为110000×1.5%=USD 1650。此外,还需考虑文件制作费,包括提单、原产地证书等文件的制作,费用为USD 300。目的港清关费用预计为USD 600,这是收货人在洛杉矶港完成清关手续所需支付的费用。

五、总费用核算及条款说明

将各项费用汇总:海运运费USD 2200+报关费USD 400+仓储费USD 280+保险费USD 1650+文件费USD 300+目的港清关费USD 600,总计为USD 5430。

在运输条款方面,依据《海牙-维斯比规则》,承运人责任期间为货物装上船时起至卸下船时止。若发生货损,收货人应在货物抵达目的港后10个工作日内提交书面索赔申请,并提供有效的货损证明文件。索赔需在货物到港后30天内提出,超过期限承运人将不予受理。同时,若因不可抗力因素(如恶劣天气、战争等)导致船期延误,承运人不承担由此产生的额外费用,但会积极协调尽快安排运输。

六、特殊情况说明

若货物需要进行熏蒸处理,熏蒸费用为USD 500,此费用将根据实际操作情况额外收取。另外,若托运人有特殊包装要求,如需要加固木箱等,相应的包装费用需另行协商。在目的港,若收货人未能及时办理清关手续,产生的滞港费将由收货人承担,每日滞港费为USD 100。

综上所述,一份完整的国际货运报价单需要全面涵盖托运人及收货人信息、货物描述、运输方式、各项费用构成以及相关运输条款等内容。通过细致梳理这些环节,能够为客户提供准确透明的报价,确保国际货运业务高效、顺利地开展,同时也能有效规避运输过程中可能出现的风险,保障双方的合法权益。

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