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采购代理合同书样本

  • 通一小助
  • 2025-12-22
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在经济活动中,采购代理合同是规范采购双方行为、保障采购顺利进行的重要文件。甲方[甲

在经济活动中,采购代理合同是规范采购双方行为、保障采购顺利进行的重要文件。甲方[甲方公司全称]因自身业务发展需要开展特定采购项目,经多方考察与筛选,决定委托乙方[代理公司全称]作为采购代理方,双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,就采购代理事宜达成如下协议。

一、采购项目概况

本次采购项目名称为[具体项目名称],该项目旨在为甲方获取符合其需求的[详细采购内容,如办公设备采购、工程服务项目等]。项目采购预算为人民币[X]元,采购范围涵盖从需求调研、文件编制到合同签订及后续服务的全流程。甲方期望通过乙方专业的代理服务,确保采购活动严格遵循相关法律法规,选定具备资质且能提供优质产品或服务的供应商。

二、代理服务内容

乙方接受委托后,将全面开展以下代理工作。首先是采购文件编制,乙方需依据甲方提供的采购需求,精心起草招标文件、谈判文件或询价文件等,确保文件内容完整、合法,明确采购标的的技术规格、商务要求、评标标准等关键要素。其次是采购公告发布,乙方会在指定的政府采购信息发布媒体及相关公共资源交易平台上发布采购公告,广泛邀请潜在供应商参与竞争。再者是组织开标评标活动,乙方将组建符合规定的评标委员会,按照预定的时间、地点组织开标,严格依照评标规则进行评审,保证评标过程公开、公平、公正。同时,乙方还需协助甲方与中标供应商进行合同洽谈,拟定规范的合同文本,确保合同条款与采购结果一致,明确双方的权利义务。此外,对于采购过程中可能出现的供应商质疑、投诉等情况,乙方要积极配合甲方进行处理,协调各方关系,保障采购活动的顺利推进。

三、双方权利义务

(一)甲方权利义务

甲方有权对采购全过程进行监督,要求乙方定期汇报工作进展情况,对不合理的操作提出异议并要求整改。甲方需向乙方提供真实、准确、完整的采购需求资料,包括但不限于技术参数、商务条件等,以便乙方编制合理的采购文件。甲方应按照约定及时支付代理费用,遵守采购相关法律法规,不得干涉正常的采购程序,保证采购活动在合法合规的框架内进行。

(二)乙方权利义务

乙方享有按照合同约定收取代理服务费的权利。乙方需严格按照法律法规和甲方的要求开展代理工作,保守甲方的商业秘密以及采购活动中涉及的敏感信息,不得泄露给任何第三方。在代理过程中,若发现甲方提供的资料存在错误或不完整之处,应及时告知甲方并要求修正,确保采购文件的质量。乙方要对自身的代理行为负责,若因乙方过错导致采购程序出现违规,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。

四、费用及支付

甲方应向乙方支付人民币[X]元作为代理服务费用。支付方式为:签订本合同后[具体时间]内,甲方向乙方支付代理费用的[X]%,即人民币[X]元;在中标通知书发出后[具体时间]内,甲方支付剩余的代理费用,即人民币[X]元。若甲方未按照约定时间支付费用,每逾期一日,需按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。乙方在收到费用后,应向甲方开具合法有效的发票。

五、违约责任

若甲方违反本合同约定,未按时提供采购需求资料,导致采购文件编制延误,乙方不承担由此产生的责任,且甲方需赔偿乙方因此遭受的损失;若甲方逾期支付代理费用,除需支付违约金外,乙方有权暂停后续代理工作,直至甲方支付费用为止。若乙方未按照合同约定履行代理职责,如未按时发布采购公告、评标过程存在违规操作等,致使采购活动出现重大瑕疵,乙方需退还已收取的代理费用,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

六、争议解决

如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体截止时间]。合同履行过程中,如需对合同内容进行变更,需经双方协商一致并签订书面补充协议。本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。

通过以上详细的约定,甲乙双方明确了各自在采购代理活动中的权利义务,旨在通过规范的合同条款保障采购项目的顺利实施,维护双方的合法权益,确保采购活动符合市场经济规律和法律法规要求。

采购代理合同书样本


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