出口退税是国家为鼓励企业出口而实施的一项重要政策，企业若要顺利办理出口退税，需遵循一定的资料准备流程和手续步骤。以下将详细介绍出口退税所需的资料及具体手续。

一、出口退税所需资料

（一）企业资质类资料

企业首先需具备进出口经营权等基本资质，因此要提供营业执照副本原件及复印件、税务登记证副本原件及复印件，以证明企业合法从事进出口业务的主体资格。此外，还需提供增值税一般纳税人资格认定书，因为只有增值税一般纳税人企业才具备出口退税的基本条件。

（二）报关相关资料

1. 出口货物报关单：这是出口退税的核心凭证之一，需提供海关签发的盖有海关验讫章的出口货物报关单（出口退税专用联）。报关单上要清晰注明货物的名称、数量、出口金额、运输方式等关键信息，确保与实际出口业务相符。

2. 出口收汇核销单：企业在货物出口后，需及时到外汇管理局办理出口收汇核销手续，取得已核销的出口收汇核销单（出口退税专用联）。该单据证明企业的出口业务已收到外汇款项，是退税的必要依据。

（三）发票类资料

1. 增值税专用发票：企业购进用于出口的货物所取得的增值税专用发票是退税的重要凭证。需提供增值税专用发票（抵扣联），发票上要注明货物的名称、规格、数量、单价、金额、税率等详细信息，且发票内容必须与报关单及实际业务一致。

2. 出口发票：企业自行开具的出口发票，要按照规定的格式和内容填写，注明出口货物的相关信息，作为出口收入的记账凭证和退税申报的参考资料。

（四）其他辅助资料

根据不同情况，可能还需提供代理出口协议（如有代理出口业务）、海关商检证明（部分特殊商品需要）等资料。例如，出口濒危商品需要提供商检部门出具的商检证书，以证明货物符合相关标准。

二、出口退税手续步骤

（一）退税申报系统操作

1. 系统安装与登录：企业需下载并安装出口退税申报系统，使用企业特定的用户名和密码登录系统。

2. 数据录入：按照系统要求录入出口明细数据和进货明细数据。出口明细数据需填写报关单号、出口日期、商品代码、出口数量、离岸价等信息；进货明细数据要对应增值税专用发票的号码、开票日期、金额、税额等内容，确保数据准确无误，逻辑关系正确。

3. 生成申报数据：录入完成后，对数据进行审核检查，确认无误后生成退税申报软盘，并打印出退税申报表（包括《出口货物退税进货凭证申报明细表》《出口货物退税申报明细表》等）。

（二）向税务机关报送资料

企业将打印好的退税申报表，连同报关单、增值税专用发票、出口收汇核销单等纸质资料，以及电子申报数据一并报送至主管税务机关。报送时要确保资料齐全、装订规范，按照税务机关要求的格式和顺序整理。

（三）税务机关审核

1. 人工审核：税务机关收到企业报送的资料后，首先进行人工审核。审核内容包括申报表与报关单、发票、核销单之间的一致性，检查货物的出口真实性、发票的合规性、收汇的有效性等。例如，审核报关单上的出口金额与发票金额是否匹配，增值税专用发票的开具是否符合增值税管理规定等。

2. 调查评估：对于部分企业或特定商品，税务机关可能会进行调查评估。这通常通过函调方式，向供货企业所在地税务机关核实货物的购进、销售、纳税等情况，确保供货业务真实合法。例如，税务机关会向供货方发出函件，了解货物的生产、运输、付款等细节，以排除虚假出口骗税的可能。

（四）退税款项领取与账务处理

经税务机关审核通过后，符合退税条件的企业将获得应退税款。企业收到退税款后，要及时进行账务处理，将退税款计入“应收出口退税”等相关科目，反映企业实际获得的退税收益。

在办理出口退税过程中，企业需特别注意以下几点：一是资料的完整性和准确性，任何一项资料缺失或信息错误都可能导致退税受阻；二是关注退税申报的时间限制，必须在货物报关出口之日起规定的申报期限内完成申报，一般为出口之日起次年4月30日前的增值税纳税申报期内；三是及时了解最新的出口退税政策变化，不同时期、不同商品的退税税率可能调整，企业要确保自身符合最新政策要求。

出口退税涉及众多资料准备和复杂的手续流程，企业只有严格按照规定准备资料、规范操作手续，才能顺利完成出口退税，充分享受国家鼓励出口的政策红利，促进自身出口业务的健康发展。