出口退税对于企业参与国际市场竞争具有重要意义，它是国家运用税收杠杆奖励出口的一种措施。企业要顺利完成出口退税，需严格遵循单证申报和退税申报的流程。

首先是出口退税单证申报。企业在出口货物后，首要任务是收集整理相关单证。出口货物报关单是关键单证之一，企业需在货物出口后，向海关申请打印出口货物报关单，报关单上要准确体现出口货物的品名、数量、金额、报关单号等信息。此外，出口收汇核销单也是重要单证，企业在货物出口后，要及时办理收汇核销手续，确保外汇收入及时、合规地进入企业账户，并取得相应的核销单。随着电子化发展，现在很多单证都可以通过电子口岸等平台进行操作和获取，企业要确保这些电子单证的真实性和完整性，定期进行整理和核对，保证单证的时效性，因为单证申报有规定的期限，超过期限可能会影响退税申请。同时，企业还需准备好商业发票等相关单证，商业发票要与报关单上的内容一致，包括货物的单价、总价、贸易方式等信息，这些单证共同构成了完整的单证申报资料。

接下来是出口退税申报。在单证齐全后，企业要进行退税申报操作。首先需要登录退税申报系统，按照系统提示录入相关信息。退税申报表的填写至关重要，要准确录入出口货物的离岸价、退税率等数据。例如，若某货物的退税率是13%，出口离岸价为100万元，那么应退税额就是100万×13%。企业要仔细核对录入的每一项数据，确保与单证信息一致。在录入过程中，要注意区分不同的贸易方式和货物代码，因为不同的贸易方式和货物代码对应的退税率可能不同。完成录入后，要进行申报数据的预审，通过预审可以及时发现申报数据中存在的问题，如数据逻辑错误、单证不匹配等情况。企业根据预审反馈的信息进行修正，直到数据符合要求。然后将修正后的申报数据正式提交给税务机关，税务机关会对企业提交的退税申报资料进行审核，审核内容包括单证的真实性、申报数据的准确性、退税率适用是否正确等。在审核过程中，企业要积极配合税务机关的工作，及时补充提供相关的说明材料或整改存在问题的部分。

在整个出口退税过程中，企业还需注意诸多细节。比如，要建立完善的单证管理台账，对每一笔出口业务的单证申报和退税申报情况进行记录，以便随时查阅和跟踪。同时，要关注国家退税政策的变化，确保企业的申报符合最新的政策要求。另外，企业财务人员要加强对出口退税相关政策和申报流程的学习，提高业务水平，避免因人为失误导致申报错误。例如，要清楚不同类型出口货物的退税率规定，准确区分一般贸易、进料加工等不同贸易方式下的退税计算方法。

出口退税的单证申报和退税申报是一个环环相扣的过程，企业只有认真做好单证收集整理，准确进行退税申报操作，才能顺利完成出口退税，充分享受国家的税收优惠政策，为企业的资金周转和国际市场拓展提供有力支持。企业要将单证申报和退税申报视为一项严谨的工作，从每一个细节入手，确保整个流程的顺畅进行，从而在激烈的国际市场竞争中更好地发挥出口退税的积极作用。